謄本、抄本、代表者事項証明書、履歴事項全部証明書って何やねん!!

会社(法人)の登記簿って分かりづらいですよね。
法務局で申請できるもので
謄本抄本閉鎖謄本代表者事項証明書履歴事項全部証明書履歴事項一部証明書現在事項全部証明書現在事項一部証明書閉鎖事項証明書・・・・

お経のようです・・・
私が司法書士になりたての頃、といってもそんなに昔ではありませんが、
唐津支局内の会社の登記簿は
唐津支局に登記簿の原本があって、手書き又はタイプで印字されていました。
一昔前は、例えば、佐賀県伊万里市の会社の登記簿は、佐賀地方法務局伊万里支局まで行かないと取得できませんでした
が、
今は、電子化になって、オンラインでどこの管轄にある会社の登記簿も請求できるようになりました。超ベンリです、はい。
電子化になり、どこの法務局のも取得できるようにだんだんと変わっていきましたが、
佐賀地方法務局唐津支局で、伊万里支局の謄本を取得しようとすると、100円プラスの料金がかかっていました。
当時は、登記簿1通1000円の時代です。
いまは、窓口で600円 オンラインで請求し窓口で受け取ると480円だから、かなり安くなりましたよね。
申請方法で登記簿の値段が違います。
※ちなみに、あおば司法書士事務所で登記事項証明書を請求するとオンラインで480円で請求しますから、依頼者には優しいんです<( ̄- ̄)> エッヘン!
登記事項証明書登記簿とどう違いのかい???
と思われたかもしれません。この文章内でもごちゃまぜにつかっていますが、
違いがほぼありません。
昔は、上記の通り、「簿」とあるとおり、紙でバインダーで閉じてありました。
登記簿を申請すると、その写し(謄本、抄本)を法務局の方が、コピーして印鑑押してくれます。
登記簿の謄本、抄本ってわけです。
代表者事項証明書履歴事項証明書
いまは、コンピューター化されて、すべて電子記録になっていますので
紙じゃあなくて、証明書というものを法務局が発行する形式です。
電子化されて、登記の内容を「登記事項」 
紙の原本をコピーしたものではないから、謄本とは呼びませんが
両方共、登記の内容がわかるものですので、
登記事項証明書ではなく登記簿と呼んだりします。
登記事項証明書とはなかなか呼びづらいですね。
ちなみに、謄本というのは全部のコピー
抄本というのは、一部のコピーのことです。
電子では、全部事項証明書=謄本
一部事項証明書=抄本 です。
また、会社(法人)の証明書では、
履歴事項、現在事項 とどちらを取得するか選べます。
履歴とは、たとえば役員の変更を重ねた会社であれば、
昔の役員が誰で、誰に変わったのか、見ることができあます。
現在事項はその名の通り、今現在の会社の役員しかみることができません。
会社の登記を司法書士へ依頼した場合、登記完了後は、ほぼ、履歴事項全部証明を取得します。
役員変更の場合、どの取締役が退任したのか、履歴事項であれば、一目瞭然だからです。
また、代表者事項証明書というものも申請できます。
これは、その会社(法人)の代表者のみを記載した証明書です。
不動産の登記や訴訟する場合の資格証明書として、会社の代表者である旨を証明するために取得することがほとんどです。
でも、履歴事項全部証明をとれば、会社の代表者がわかるので、別に代表者事項証明書をとらなくても良いんですが
履歴事項全部証明は、昔の履歴からすべて掲載されるので、枚数が多くてめんどくさい 
から、代表者事項証明書をとれば、だいたいA4一枚ですので、こっちの方が軽くて良い。その程度の違いです。
どこかに会社の証明書を提出しなければならないとき
どれを取得して良いかわからない時は 履歴事項全部証明書(謄本)をとれば
全部掲載されるので、間違いがないでしょう。

大企業の場合、何十ページとなって相当分厚くなりますのでご注意を。
司法書士松本隆宏
佐賀県唐津市の相続専門家×あおば司法書士事務所 代表司法書士
相続、遺言書作成サポートを中心に登記業務を行う。
佐賀市、伊万里市、武雄市、多久市、糸島市佐賀県内もOK
相続・遺言のセミナー講師も行います。
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